Πολιτική κατά της Δωροδοκίας
Ακεραιότητα, Διαφάνεια & Μηδενική Ανοχή στη Δωροδοκία
Η ακεραιότητα των εργαζομένων και των συνεργατών μας αποτελεί βασική προϋπόθεση για την επιτυχία και τη βιώσιμη ανάπτυξη της εταιρείας. Οι συνέπειες της δωροδοκίας είναι σοβαρές και επηρεάζουν τόσο τις επιχειρήσεις όσο και τα φυσικά πρόσωπα.
Η παρούσα πολιτική έχει συνταχθεί με σκοπό να ενισχύσει τη δέσμευση της Διοίκησης για μηδενική ανοχή στη δωροδοκία, δημιουργώντας ένα σαφές πλαίσιο υποχρεώσεων, κανόνων και κατευθυντήριων γραμμών για την πρόληψη, αποτροπή και καταπολέμησή της.
Σκοπός της πολιτικής
- Η συμμόρφωση με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο κατά της δωροδοκίας.
- Η ικανοποίηση των απαιτήσεων του ISO 37001:2016.
- Η αναγνώριση και διαχείριση υφιστάμενων και δυνητικών κινδύνων δωροδοκίας.
- Η συνεχής βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης.
- Η ενθάρρυνση εμπιστευτικής αναφοράς κάθε περιστατικού ή υποψίας δωροδοκίας.
- Η επαγρύπνηση εργαζομένων και συνεργατών για την αναγνώριση σχετικών κινδύνων.
- Η προστασία των συμφερόντων και της φήμης της εταιρείας.
Πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα πολιτική είναι δεσμευτική για τη Διοίκηση, τα διευθυντικά στελέχη, τους εργαζομένους και κάθε πρόσωπο που παρέχει υπηρεσίες προς την εταιρεία ή ενεργεί εκ μέρους της, χωρίς καμία εξαίρεση ή απόκλιση.
Στις περιπτώσεις συνεργασιών ή κοινοπραξιών όπου η εταιρεία συμμετέχει χωρίς να έχει τον πλήρη έλεγχο, ενθαρρύνει τους συνεργάτες της να τηρούν τις απαιτήσεις της παρούσας πολιτικής.
Ορισμός δωροδοκίας
Δωροδοκία είναι η άμεση ή έμμεση παροχή, προσφορά, υπόσχεση ή έγκριση
οποιουδήποτε αντικειμένου αξίας ή πλεονεκτήματος, με σκοπό την ανάρμοστη
επιρροή ενός προσώπου στην εκτέλεση των καθηκόντων του.
Η δωροδοκία επιφέρει αστική και ποινική ευθύνη σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Απαγορεύεται τόσο η ενεργητική όσο και η παθητική δωροδοκία, δηλαδή τόσο η προσφορά όσο και η αποδοχή δωροδοκήματος.
Μορφές δωροδοκίας
- Δώρα, φιλοξενία, ταξίδια, ψυχαγωγία ή ειδικές δαπάνες με σκοπό την επιρροή.
- Προμήθειες ή μίζες που καταβάλλονται για την εξασφάλιση επιχειρηματικού οφέλους.
- Πληρωμές διευκόλυνσης για την επιτάχυνση ή εξασφάλιση διαδικασιών.
- Δωρεές, χορηγίες ή εισφορές που συνδέονται με προσδοκία πλεονεκτήματος.
- Καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων που επηρεάζουν την αμεροληψία.
Δώρα, φιλοξενία και ειδικά έξοδα
Δώρα και έξοδα φιλοξενίας επιτρέπονται μόνο όταν είναι νόμιμα, εύλογης αξίας, κατάλληλα για το επίπεδο των εμπλεκομένων και δεν δημιουργούν την εντύπωση ανταλλάγματος ή αθέμιτης επιρροής.
Δεν επιτρέπεται να προσφέρονται ή να γίνονται αποδεκτά δώρα, μετρητά, ισοδύναμα μετρητών ή παροχές που αποσκοπούν στην εξασφάλιση πλεονεκτήματος, στην επιρροή αποφάσεων ή στην ανταπόδοση επιχειρηματικής εύνοιας.
Σύγκρουση συμφερόντων
Η εταιρεία επιδιώκει να αποτρέπει καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων. Κάθε εργαζόμενος ή συνεργάτης που εντοπίζει πιθανή σύγκρουση συμφερόντων οφείλει να την αναφέρει άμεσα στον προϊστάμενό του ή στην Ομάδα Συμμόρφωσης.
Τήρηση αρχείων
Η εταιρεία τηρεί οικονομικά αρχεία, μητρώα και κατάλληλους εσωτερικούς ελέγχους, ώστε να τεκμηριώνεται με ακρίβεια ο επιχειρηματικός λόγος κάθε πληρωμής προς τρίτους. Όλα τα σχετικά έγγραφα πρέπει να τηρούνται με πληρότητα και ακρίβεια.
Κατάρτιση και επικοινωνία
Η εκπαίδευση σχετικά με την παρούσα πολιτική αποτελεί μέρος της αρχικής κατάρτισης του προσωπικού. Εργαζόμενοι που λόγω ρόλου ενδέχεται να εκτεθούν περισσότερο σε κινδύνους δωροδοκίας λαμβάνουν κατάλληλη και εξειδικευμένη εκπαίδευση.
Η προσέγγιση μηδενικής ανοχής στη δωροδοκία κοινοποιείται στους προμηθευτές, εργολάβους και επιχειρηματικούς εταίρους κατά την έναρξη της συνεργασίας.
Υποβολή αναφοράς
Κάθε αμφιβολία, ανησυχία ή υποψία δωροδοκίας πρέπει να αναφέρεται εγκαίρως. Κανένας εργαζόμενος δεν θα υποστεί δυσμενή μεταχείριση επειδή ανέφερε καλή τη πίστη πραγματική ή ενδεχόμενη παράβαση της παρούσας πολιτικής.
- Με email στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@eccike.com.
- Μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση: 9ο χλμ. Θεσσαλονίκης – Θέρμης, Τ.Κ. 57001, Πυλαία Θεσσαλονίκης, Κτίριο THERMI 1 – B13, υπόψιν Υπεύθυνου Συστημάτων Διαχείρισης.
- Μέσω του ανώνυμου καναλιού επικοινωνίας που έχει ορίσει η εταιρεία.
Κυρώσεις
Οποιοσδήποτε εργαζόμενος παραβιάσει την παρούσα πολιτική ενδέχεται να αντιμετωπίσει πειθαρχικές κυρώσεις, οι οποίες μπορεί να οδηγήσουν έως και σε λύση της εργασιακής σχέσης, καθώς και σε ενημέρωση των αρμόδιων αρχών.
Παρακολούθηση και ανασκόπηση
Ο Υπεύθυνος Συστήματος Διαχείρισης έχει την ευθύνη της συντήρησης της πολιτικής, καθώς και της παροχής υποστήριξης και συμβουλών κατά την εφαρμογή της. Η πολιτική κατά της δωροδοκίας είναι δεσμευτική για κάθε εργαζόμενο και συνεργάτη.
Η πολιτική έχει εγκριθεί από τη Διοίκηση της εταιρείας, επικαιροποιείται όταν μεταβάλλεται το πλαίσιο λειτουργίας της και ανασκοπείται σε κάθε ανασκόπηση του Συστήματος Διαχείρισης.